Подача уведомлений через систему 1С позволяет автоматизировать процесс информирования сотрудников, клиентов или контролирующих органов. Рассмотрим процедуру создания и отправки различных типов уведомлений.
Содержание
Виды уведомлений в 1С
В системе 1С можно создавать следующие типы уведомлений:
- Уведомления сотрудникам о заданиях
- Оповещения клиентов о статусе заказов
- Юридические уведомления контрагентам
- Автоматические оповещения о событиях
- Отчетные уведомления в государственные органы
Пошаговая инструкция создания уведомления
- Откройте нужную конфигурацию 1С (Бухгалтерия, ЗУП, Документооборот)
- Перейдите в раздел "Документы" или "Сервис"
- Выберите "Создать уведомление" или аналогичный пункт
- Заполните обязательные поля формы
- Укажите получателей и способ отправки
- Проверьте текст уведомления
- Нажмите "Отправить" или "Зарегистрировать"
Поля формы уведомления
Поле | Описание |
Тип уведомления | Выбор из классификатора видов уведомлений |
Получатель | Физическое или юридическое лицо |
Дата отправки | Планируемая дата направления |
Способ отправки | Электронно, почтой, SMS |
Настройка автоматических уведомлений
Для автоматической генерации уведомлений:
- Откройте "Администрирование" > "Регламентные задания"
- Создайте новое регламентное задание
- Укажите триггер события (дата, статус документа)
- Настройте шаблон уведомления
- Определите список получателей
Примеры автоматических уведомлений
Событие | Получатель | Шаблон |
Оплата счета | Менеджер по продажам | Уведомление о поступлении платежа |
Окончание срока договора | Юридический отдел | Напоминание о продлении |
Интеграция с внешними сервисами
1С поддерживает отправку уведомлений через:
- Электронную почту (настройка SMTP-сервера)
- SMS-шлюзы (интеграция с операторами)
- Мессенджеры (Telegram, WhatsApp через API)
- Системы электронного документооборота
Заключение
Механизм уведомлений в 1С предоставляет гибкие возможности для информирования участников бизнес-процессов. Правильная настройка шаблонов и автоматических правил позволяет существенно сократить рутинную работу по оповещению контрагентов и сотрудников.