| Шапка документа | Реквизиты отправителя и получателя |
| Расчетная часть | Подробный расчет исчисленных сумм |
| Заключение | Сроки и порядок оплаты |
- Наименование организации-отправителя
- ИНН, КПП, ОГРН
- Адрес и контактные данные
- ФИО и должность ответственного лица
- Дата составления документа
| Период расчета | Месяц, квартал или год |
| База расчета | Сумма, от которой исчислен платеж |
| Ставка | Процент или фиксированная сумма |
| Итоговая сумма | Результат расчета цифрами и прописью |
- Срок оплаты (конкретная дата или период)
- Реквизиты для перечисления
- Ответственность за просрочку
- Способы подачи возражений
| 1. Заголовок | "Уведомление об исчисленной сумме" |
| 2. Основание | Нормативный акт или договор |
| 3. Расчет | Таблица с поэтапным вычислением |
| 4. Итог | Сумма к оплате |
- Официально-деловой стиль изложения
- Отсутствие исправлений и помарок
- Печать на фирменном бланке (для организаций)
- Подпись ответственного лица
- Указывается КБК (код бюджетной классификации)
- Приводится номер налогового периода
- Включаются реквизиты налогового органа
| Обязательные данные | Номер и дата договора |
| Дополнительно | Ссылка на конкретный пункт договора |
- Почтовое отправление с уведомлением
- Электронная почта с ЭЦП
- Личное вручение под расписку
- Через личный кабинет на официальном сайте
| Ясность | Четкие и понятные формулировки |
| Полнота | Вся необходимая информация для оплаты |
| Точность | Правильные расчеты и реквизиты |
Правильно составленное уведомление об исчисленных суммах обеспечивает четкое информирование о финансовых обязательствах и помогает избежать споров. Документ должен содержать все необходимые реквизиты, точный расчет и четкие инструкции по оплате. Для важных платежей рекомендуется дублировать уведомление несколькими способами отправки.
