Перечисление заработной платы требует соблюдения законодательных норм и правильного оформления документов. Рассмотрим порядок перевода зарплаты на банковские карты сотрудников.
Содержание
1. Подготовка к перечислению
1.1. Необходимые документы
- Платежная ведомость
- Реестр на перечисление зарплаты
- Бухгалтерская справка-расчет
- Приказ о назначении ответственных лиц
1.2. Сбор информации
| Данные | Где взять |
| Реквизиты сотрудников | Заявления о выборе банка |
| Суммы к выплате | Расчетная ведомость |
| НДФЛ и страховые взносы | Налоговые регистры |
2. Процедура перечисления
2.1. Через интернет-банк
- Авторизуйтесь в системе клиент-банка
- Сформируйте платежное поручение
- Укажите реквизиты всех сотрудников
- Проверьте суммы и назначение платежа
- Подпишите электронной подписью
- Отправьте в банк
2.2. Через бухгалтерскую программу
- Загрузите реестр в программу 1С или аналогичную
- Сформируйте групповое платежное поручение
- Экспортируйте файл для загрузки в банк-клиент
- Проведите сверку сумм
3. Сроки и особенности
| Этап | Сроки |
| Подготовка документов | За 2 дня до выплаты |
| Перечисление аванса | До 15-го числа месяца |
| Перечисление основной части | До 10-го числа следующего месяца |
4. Налоговые платежи
- НДФЛ перечисляется не позднее следующего дня после выплаты
- Страховые взносы - до 15-го числа следующего месяца
- Укажите правильные КБК для каждого платежа
5. Ошибки и их исправление
- При ошибочном перечислении - письмо в банк
- При недоплате - доперечисление с пометкой
- При переплате - зачет в счет следующих выплат
6. Рекомендации
- Используйте зарплатные проекты для упрощения
- Храните подтверждения перечислений 5 лет
- Регулярно обновляйте реквизиты сотрудников
- Автоматизируйте процесс перечисления
Соблюдение порядка перечисления заработной платы защитит организацию от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
