Расчетно-платежная ведомость - это документ, объединяющий расчет заработной платы с платежной ведомостью на ее выдачу. Рассмотрим порядок формирования этого документа.
Содержание
Назначение расчетно-платежной ведомости
- Начисление заработной платы сотрудникам
- Расчет налогов и удержаний
- Отражение выплат работникам
- Подтверждение расходов на оплату труда
Обязательные реквизиты документа
| Реквизит | Описание |
| Номер и дата ведомости | Регистрационные данные документа |
| Наименование организации | Полное официальное название |
| Расчетный период | Месяц, за который начисляется зарплата |
| Табельные номера | Идентификаторы сотрудников |
| ФИО работников | Полные фамилии, имена, отчества |
Структура расчетно-платежной ведомости
- Шапка документа с реквизитами организации
- Таблица с расчетами по каждому сотруднику
- Итоговая часть с суммами начислений и выплат
- Подписи ответственных лиц
Порядок заполнения ведомости
| Раздел | Содержание |
| Начисления | Оклад, премии, надбавки, больничные |
| Удержания | НДФЛ, алименты, профвзносы |
| К выплате | Итоговая сумма к выдаче |
| Подпись | Получение денег работником |
Особенности оформления
- Форма Т-49 - унифицированная форма ведомости
- Документ подписывает главный бухгалтер и руководитель
- Срок хранения - 5 лет
- Исправления заверяются подписями ответственных лиц
- Электронная форма должна быть подписана ЭЦП
Правильно оформленная расчетно-платежная ведомость обеспечивает точный расчет с сотрудниками и служит основанием для отражения операций в бухгалтерском учете. Документ должен соответствовать требованиям трудового и налогового законодательства.
