Что такое командировочные расходы: определение

Основные виды командировочных расходов

Командировочные расходы можно разделить на несколько основных категорий:

• Транспортные расходы
• Расходы на проживание
• Суточные
• Прочие расходы

Транспортные расходы

К ним относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно. Включают:

• Авиабилеты
• Железнодорожные билеты
• Автобусные билеты
• Аренду автомобиля (в отдельных случаях)
• Проезд на такси (при обоснованной необходимости)

Расходы на проживание

Эти расходы включают оплату:

Суточные

Суточные — это фиксированная сумма, выплачиваемая работнику на питание и другие личные нужды во время командировки. Размер суточных устанавливается:

1. Трудовым договором
2. Коллективным договором
3. Локальными нормативными актами
4. Законодательством (минимальные нормы)

Прочие расходы

К дополнительным расходам могут относиться:

• Оплата услуг связи (интернет, телефон)
• Канцелярские расходы
• Виза и страховка (для зарубежных командировок)
• Оплата парковки

Порядок возмещения командировочных расходов

Возмещение расходов происходит на основании:

• Приказа о командировке
• Подтверждающих документов (билеты, чеки, квитанции)
• Авансового отчета

Налогообложение командировочных расходов

Некоторые виды командировочных расходов облагаются налогами:

Заключение

Командировочные расходы — это необходимые затраты, связанные с выполнением служебных обязанностей вне постоянного места работы. Правильное оформление и учет этих расходов позволяет организациям оптимизировать затраты, а работникам — получить полное возмещение понесенных расходов.