Диадок - это система электронного документооборота, позволяющая юридически значимый обмен документами между организациями. Рассмотрим процесс отправки документов через этот сервис.
Содержание
Подготовка к отправке документов
| Требование | Описание |
| Регистрация в системе | Наличие аккаунта организации в Диадок |
| Настройка подключения | Установка криптопровайдера и настройка ЭП |
| Формат документов | Поддержка PDF, DOC, XLS, JPEG и других форматов |
Пошаговая инструкция по отправке
Через веб-интерфейс
- Авторизуйтесь в личном кабинете Диадок
- Нажмите кнопку "Отправить документ"
- Выберите файл для отправки на вашем компьютере
- Укажите получателя (по ИНН или названию организации)
- Заполните реквизиты документа (номер, дата, тип)
- Подпишите документ электронной подписью
- Нажмите "Отправить"
Через API интеграцию
- Настройте подключение к API Диадок
- Используйте метод SendDocument
- Передайте необходимые параметры в запросе
- Обработайте ответ сервера
- Сохраните идентификатор отправленного документа
Типы отправляемых документов
| Тип документа | Особенности отправки |
| Счет-фактура | Требуется обязательная подпись ЭП |
| Акт выполненных работ | Может требовать подписи обеих сторон |
| Договор | Часто отправляется в формате PDF |
Проверка статуса отправки
- Откройте раздел "Исходящие"
- Найдите нужный документ в списке
- Проверьте статус в соответствующей колонке
- При необходимости запросите уведомление о прочтении
- Скачайте подтверждение отправки
Возможные статусы документов
- Отправлен - документ передан в систему
- Доставлен - документ получен адресатом
- Прочитан - получатель открыл документ
- Подписан - документ подписан контрагентом
- Отклонен - получатель не принял документ
Рекомендации по работе с Диадок
- Перед отправкой проверяйте правильность ИНН получателя
- Регулярно обновляйте сертификаты электронной подписи
- Архивируйте документы по завершенным операциям
- Настройте автоматические уведомления о статусах документов
- Проверяйте журнал операций для контроля документооборота
Отправка документов через Диадок обеспечивает юридически значимый электронный документооборот между организациями. Соблюдение правил работы с системой гарантирует надежность и безопасность передачи важных документов.
